[소프트캠프 문서보안 솔루션] 우리회사는 문서보안 DRM vs 영역보안 DRM 어떤 게 필요할까?

 

잇따른 기업정보 유출사건이 이슈화 되면서
기업들의 정보보안에 대한 인식이 예전에 비해 많이 정착되고 있는 것 같습니다.
특히 개인정보를 다루는 기업들에 대해서는
개인정보처리자에 대한 의무교육을 진행하고 있으며
내부문서보안, 외부유입파일관리 시스템 등을 갖추도록 점차 의무화 되고 있는 추세죠.

그리고 올해부터는 정보보호관리체계(ISMS) 인증 대상이
비 ICT분야로까지 확대 되고 위반 사업자에 대한 과태료도 대폭 상향된다고 하니
기업의 보안 필요성은 더욱 중요해지고 있습니다.

 

 

ISMS 미래창조과학부가 정보통신망의 안전성 확보를 위해 기업이 수립운영관리하고 있는 모든 기술적∙물리적 보호조치 등을 평가하여 인증하는 제도

 

 

 

 

‘문서’는 기업보안의 핵심요소입니다.
기업의 기술정보자산인 제품, 개발, 도면 등의 기밀 정보들이
거의 대부분 전자문서 형태로 보관되어 있기 때문이죠.
동시에 문서는 내부 유출자, APT 와 같은 외부 공격, 랜섬웨어 등의
다양한 유출 위험에 놓여져 있기도 합니다.

이 때문에 많은 기업들은 다양한 보안솔루션을 통해,
소중한 기업자산을 철저히 보안하려고 하고 있습니다.

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하지만 아직도 많은 기업에서는 기업 내 정보보안을 어떻게 해야 하는지,
어떤 보안솔루션을 도입해야 하는지 고민하는 경우가 많을 실 것 입니다.

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그래서 오늘은 보안솔루션 중 가장 처음으로 도입을 고려할 수 있는
문서보안 DRM과 영역보안 DRM의 차이점을 알아보고
각 회사마다 어떤 솔루션이 필요한지
보다 정확하고 확실하게 알려드리겠습니다. ^^

 

 

 

문서보안 DRM은 기업 정보보안에 있어서
가장 근원적인 정보유출방지 솔루션이라고 할 수 있습니다.
전자문서 하나하나에 자물쇠를 건다고 생각하면 이해가 쉬울 텐데요.
전자문서를 암호화하고 열람 및 수정을 위해서는 사용자 인증을 거쳐야만 합니다.
또한 반출문서에 대해서도 열람•인쇄 횟수 제한이 이루어지기 때문에
외부와의 협업에 있어서도 안전하게 정보를 보호할 수 있습니다.

 

영역보안 DRM은 기업의 핵심 정보들, 일반 전자문서를 포함해
다양한 형태의 데이터가 저장되어 있는 공간에 대한 보안솔루션입니다.
모든 업무 데이터를 가상의 암호화된 보안 드라이브 영역에 국한하여 저장시켜서 보호하고
외부로의 데이터 반출을 원천 차단하여 업무 데이터의 외부 유출을 원천적으로 차단합니다.
또한 보안 드라이브간 공유 및 업무 시스템만으로의 공유를 통해 원활한 협업이 가능하게 합니다.

보다 쉬운 이해를 위해서는 아래 표를 참고하세요.

 

문서보안 DRM이 문서 하나하나를 관리하고 제어하는 솔루션이라고 한다면,
사무실 전체를 걸어 잠그는 방식이 바로 영역보안 DRM이라 할 수 있습니다.

 

 

 

 

개별 문서를 암호화 하여 보안하는 문서 DRM,
PC 내 보안영역을 형성, 보안영역을 암호화하는 영역 DRM,
과연 어떤 기업에서 필요한 걸까요?

문서 DRM, Document Security의 경우
일반기업 및 중앙집중적 정보관리시스템을 활용하는 기업∙기관,
외부와 보안을 유지하며 정보교류를 해야 하는 기업∙기관에게 추천합니다.
조직환경에 최적화된 Document Security는 업무 특성에 맞춘
부서/사용자별 상세한 권한 제어 및 오프라인 로드인 기능을 통해
언제 어디서든 안전한 업무가 가능해 집니다.

 

 

 

그런데 만약 단순 문서가 아닌 대용량의 데이터라면?
다른 팀과의 협업으로 인해 매번 주고 받아야 하는 서류라면?

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건설사에 근무하는 김대리는 신도시에 들어설 아파트 단지 조성 사업으로 눈코 뜰 새 없는 나날을 보내고 있습니다. 하지만 정작 김대리를 바쁘게 만든 이유는 따로 있었는데요, 바로 시도 때도 없이 울리는 팀장님의 메신저! “김대리, 도면 다 됐어?” “김대리, A-9 설계 수정 한 거야?” “김대리, 파일 보내고 있는 거야?” 하루에도 수 십 번씩 업로드&다운로드를 반복하는 대용량의 파일들 김대리는 “로딩 속도만큼 내 수명도 줄어드는 게 아닐까”하는 생각에 사로잡힙니다.

 

 

김대리의 설계도면처럼 대용량, 비정형 데이터의 경우
문서 하나하나마다 개별적으로 관리하고 보안하는 것에는 어려움이 따르게 됩니다.
이 때 필요한 것이 바로 영역보안 DRM입니다.

기업 내에서 유통되는 데이터 양이 점차 방대해지고 비정형화 됨에 따라 등장한
영역 DRM은 전자문서뿐만 아니라 설계도면, 개발소스 등
산업기밀정보와 대량의 고객정보, DB를 보호하기 위한 솔루션으로
IT, 자동차, 조선소, 건설사 등에서 사용하면 적합하겠죠.

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문서 DRM에 비해 확장된 형태의 보안환경을 제공하는 S-Work는
현재 국내 금융, 제조, 건설, 공공기관 등 다양한 산업에 도입되어
기업 정보자산 보호, 보안 환경 구축, 사내 보안의식 제고 등
효과적인 정보보안 솔루션으로 평가되고 있습니다.

 

 

 

 

우리회사 맞춤 보안 솔루션,
과연 어떤 것으로 선택해야 할지 감이 좀 잡히시나요?
급변하는 IT 환경 변화, 보안위협 증가, 비즈니스 환경 변화 속에서
소중한 기업 정보를 지킬 수 있는 가장 확실한 해결책을 소프트캠프가 함께합니다.

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기억하세요!
개별 문서마다 보안이 필요하다면? 문서보안 DRM, Document Security
비정형 대용량 문서로 협업이 필요하다면? 영역보안 DRM, S-Work

 

1999년부터 대한민국 문서보안을 책임져온 문서보안 전문기업 소프트캠프와 함께
기업의 소중한 정보, 똑똑하게 보안하세요!
2016년 기업 정보 보안은 소프트캠프가 함께 지켜드립니다^^