문서보안, 문서관리, 문서암호화로 하세요! [DRM/정보유출방지/정보보안]

IT기술의 발달로 기업의 업무 데이터가 전자문서화 되면서

언제 어디서나 업무 데이터를 처리할 수 있을 뿐만 아니라

종이문서의 출력, 보관에 따른 불편함이 개선되어

업무 효율성과 생산량이 크게 향상되었습니다. 

보다 편한 문서관리로 전자문서는 업무 데이터 뿐만 아니라

금융 투자 상품 계약, 근로계약서 등 다양한 업종에서 쓰여지고 있지요.

그리고 외부와의 협업이 다양해졌고

시간, 장소의 제약이 없는 업무환경으로 변하면서

전자문서는 이메일, 메신저 등 다양한 경로로 공유되고 있는데요.

전자문서 덕분에 업무 처리 속도, 편의성은 개선되었지만

동시에 내부 유출자, 랜섬웨어, APT 공격 등으로 인해

전자문서보안이 위기에 놓여져 있습니다. 

기업에서 생성된 문서에는 수 많은 개인정보, 기업 기밀 정보가 담겨 있습니다. 

때문에 철저한 문서보안체계가 갖춰지지 않았다면

작은 실수라도 걷잡을 수 없는 피해로 이어지기 때문에

문서의 생산부터 유통까지 관리할 수 있는 보안 시스템을 구축할 필요가 있습니다. 

소프트캠프 문서보안 제품 Document Security(다큐먼트 시큐리티)

문서보안에 특화된 기술력을 보유하고 있는 소프트캠프는

17년간 쌓아온 신뢰도 높은 기술력과 노하우로

국내 주요 대기업, 금융기관의 정보보호 파트너로 지정되었으며

일본 문서보안 시장에도 높은 점유율을 차지하고 있는 정보보호 전문기업 입니다. 

소프트캠프의 문서보안 제품인 Document Security(다큐먼트 시큐리티)는

문서암호화를 통해 기업 정보의 가장 근원인 

문서 유출을 방지할 수 있는 정보유출방지 솔루션인데요

문서의 생성부터 유통까지 전 과정에 대한 조직과 사용자 권한에 대한 통합 정책 관리로

문서보안에 효과적으로 대응할 수 있습니다. 

▲ 적용 대상 

- 개인정보보호법, 전자금융거래법 등 정보보호 관련 법률을 준수해야 하는 조직  - 산업기밀, 엉업정보, 대량의 개인정보 등 중요한 기밀정보로 인해 문서보안이 필요한 조직  - 외부와의 협업이 필수적이거나 빈번하여 문서보안을 유지하며 정보 교류를 해야 하는 조직  - KMS, ERP, CRM, EDMS 등 중앙집중적 정보관리시스템을 활용해야 하는 조직

▲ 특장점

- 우수한 보안성    AES 128bit 암호화 알고리즘을 통한 강력한 문서암호화 기능 제공    국가용 암호제품 지정(검증필 암호모듈 탑재), Good Software 인증 획득  - 뛰어난 확장성    다양한 업무시스템 및 정보시스템과 유기적으로 연동  - 안전한 협업환경 구성    조직 내 사용자들간의 문서 유통 외 외부 협력사에게도 안전한 파일 유통 체계 지원    클라이언트가 설치되지 않은 외부 사용자에게도 사내 일반/보안문서를 안전하게 전달 가능    열람 횟수, 인쇄(인쇄 횟수), 편집, 사용기간 등 다양한 문서 사용 권한 제어  - 효율적인 통합관리    역할, 문서 등급 기반의 사용자/그룹별 사용 권한 설정 및 관리    문서 사용 이력을 통해 문서의 사용 현황 파악 및 사후 감사 가능

▲ 주요 기능

- 파일/폴더 암호화    보안 정책에 따라 강제(자동) 암호화, 폴더암호화, 단순 암호화 지원  - 사용권한 제어    문서에 대한 열람/편집/출력/복호화 권한 제어    사용자/그룹별, 역할/문서등급별로 사용권한 설정  - 외부전송용 보안파일 생성    문서보안이 설치되지 않은 환경에서도 안전하게 문서를 사용할 수 있도록     인증 및 사용권한이 설정된 실행 파일로 생성하는 기능 제공  - 오프라인 로그인    외근/출장, 재택근무 등 문서보안 관리서버로 접속되지 않는 환경에서도     보안문서에 대한 암/복호화 및 사용권한 제어 기능 지원  - 업무 시스템과 연계    그룹웨어, 전자결재, 지식경영(KMS), ERP 등의     조직 내 업무시스템과의 연동을 위한 암/복화화 API 제공  - 통합 이력관리    생성/열람/편집/출력/반출/해제 등에 대한 사용자 행위와 정책변경,     사용자/그룹 변경 등에 대한 관리자 행위의 각종 로그를 기록 및 조회 수정  - 계층적 관리체계    보다 효율적이고 업무 특성에 맞춘 정책 설정이 가능하도록     관리조직 및 관리권한을 제한한 중간/하위 보안관리자 기능 제공

 

▲ 주요 기능